حظر إرسال رسائل متكررة أو بأعداد كبيرة إلى عناوين البريد الإلكتروني للسفارة والقسم القنصلي
ليتسنى لمكاتب السفارة، ولا سيما القسم القنصلي، تخصيص أكبر قدر من الموارد لتنظيم المواعيد وفحص طلبات التأشيرة، نرجو من المستخدمين عدم إرسال الطلب نفسه بصورة متكررة عبر البريد الإلكتروني، أو إرسال عدة رسائل تتعلق بنفس الموضوع.
نتفهم تمامًا ما قد يصاحب إعداد طلب التأشيرة من ترقّب وقلق. ومع ذلك، من المهم التأكيد على أن إرسال الرسائل بصورة متكررة أو بأعداد كبيرة لا يسرّع تحديد الموعد لمقدم الطلب ولا معالجة طلبه. بل على العكس، فإن كثرة المراسلات المكررة تتطلب جهدًا إداريًا كبيرًا، وتستهلك موارد مخصصة للأعمال اللازمة لمعالجة ملفات جميع الطلاب.
لذلك، نطلب تعاون الجميع: بعد استكمال الإجراءات المطلوبة على النحو الصحيح، لا داعي لتكرار مراسلة السفارة أو شركة «ألمافيفا» المكلّفة بتقديم الخدمة أو غيرها من القنوات الرسمية للإلحاح على الحصول على موعد. وسيتم التواصل مع الطلاب المعنيين تباعًا وفقًا للإجراءات المقررة.
