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Informativa sulla protezione delle persone fisiche

Informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali a fini istituzionali per la fornitura dei servizi di competenza (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, art. 13)

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.
Come appresso specificato, i servizi sono destinati ai cittadini italiani e, se del caso, stranieri, residenti nella circoscrizione consolare dell’Ambasciata d’Italia al Cairo e/o temporaneamente presenti nella predetta circoscrizione.
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:

1. Il titolare del trattamento è il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale della Repubblica italiana (MAECI) il quale agisce, nel caso specifico, per il tramite dell’Ambasciata d’Italia al Cairo, i cui recapiti sono i seguenti: indirizzo 15, Abdel Rahman Fahmy Str. – Cap. 11451 Garden City – Cairo; telefono 002 02 2794 7541, mail: ambasciata.cairo@esteri.it; pec: amb.ilcairo@cert.esteri.it

2. Per quesiti o reclami, l’interessato può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) del MAECI (Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA, telefono: 0039 06 36911 (centralino), mail: rpd@esteri.it, pec: rpd@cert.esteri.it).

3. I dati personali trattati hanno come unica finalità l’esercizio delle funzioni relative alla fornitura dei servizi di competenza ed al normale disbrigo delle questioni di carattere diplomatico – consolare.

4. Il conferimento dei dati nell’ambito delle attività istituzionali dell’Ambasciata è per legge obbligatorio. L’eventuale rifiuto comporta la mancata erogazione del servizio.

5. Il trattamento dei dati, svolto da personale appositamente incaricato, sarà effettuato in modalità mista, manuale ed automatizzata. Di conseguenza, l’interessato non sarà mai destinatario di una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei propri dati.

6. I dati saranno comunicati ai soggetti previsti dalla normativa italiana di riferimento, nelle modalità che verranno di volta in volta comunicate dai settori di servizi dell’Ambasciata.

7. I dati saranno conservati a tempo indeterminato, per motivi di certezza giuridica e per il rilascio di certificazioni, fatta eccezione per le impronte digitali raccolte per il passaporto elettronico, le quali sono conservate il tempo strettamente necessario per il rilascio del documento e, comunque, per un periodo massimo di trenta giorni.

8. L’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati personali e, alle condizioni previste dalla normativa vigente, la loro rettifica. Nei limiti di legge e fatte salve le conseguenze sull’erogazione dei servizi consolari, egli può altresì chiedere la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento. In questi casi, l’interessato dovrà rivolgersi all’Ambasciata d’Italia al Cairo, informando per conoscenza l’RPD del MAECI.

9. Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, l’interessato può presentare un reclamo all’RPD del MAECI. In alternativa, può rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza di Monte Citorio 121, 00186 ROMA, tel. 0039 06 696771 (centralino), mail: garante@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it).